Politică de Confidențialitate
Ultima actualizare: 19 aprilie 2026 · DocsAlert
01Introducere
Vă mulțumim pentru interesul față de compania noastră, produsele și/sau serviciile noastre. Când intrați într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințați informațiile dumneavoastră. Aceste informații prezentate în prezentul document (denumit în continuare „Politică de confidențialitate”) sunt importante. Vă recomandăm să le citiți cu atenție.
Scopul acestei Politici de confidențialitate este vă explice ce date prelucrăm (colectăm, utilizăm, partajăm), de ce le prelucrăm, în ce modalitate le prelucrăm, drepturile dvs. în temeiul GDPR și modalitatea în care vă puteți exercita aceste drepturi. În colectarea acestor informații, noi acționăm în calitate de operator și, prin lege, suntem obligați să vă furnizăm aceste informații.
Protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale vă aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a vă informa în conformitate cu prevederile legale. Nu luăm decizii exclusiv automate cu impact semnificativ asupra dvs.
02Definiții
Cont înseamnă un cont unic creat pentru dvs. pentru a accesa Serviciul nostru sau părți ale Serviciului nostru.
Afiliat înseamnă o entitate care controlează, este controlată de sau se află sub control comun cu o parte, unde „control" înseamnă deținerea a 50% sau mai mult din acțiuni, participații sau alte valori mobiliare cu drept de vot pentru alegerea directorilor sau a altei autorități de management.
Website-ul înseamnă se referă la DocsAlert, accesibil de la https://www.docsalert.info.
Compania înseamnă (denumită și „noi", „nouă" sau „nostru" în acest document) se referă la Tabac Eduard.
Cookie-uri înseamnă fișiere mici care sunt plasate pe computerul, dispozitivul mobil sau orice alt dispozitiv al dvs. de către un website, conținând detaliile istoricului dvs. de navigare pe acel website, printre numeroasele sale utilizări.
Țară înseamnă se referă la: România.
Dispozitiv înseamnă orice dispozitiv care poate accesa Serviciul, cum ar fi un computer, un telefon mobil sau o tabletă digitală.
Date cu Caracter Personal înseamnă orice informație care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Serviciu înseamnă se referă la website.
Furnizor de Servicii înseamnă orice persoană fizică sau juridică care prelucrează datele în numele Companiei. Se referă la companii terțe sau persoane fizice angajate de Companie pentru a facilita Serviciul, pentru a furniza Serviciul în numele Companiei, pentru a efectua servicii legate de Serviciu sau pentru a ajuta Compania în analizarea modului în care este utilizat Serviciul.
Date de Utilizare înseamnă datele colectate automat, fie generate prin utilizarea Serviciului, fie din infrastructura Serviciului în sine (de exemplu, durata unei vizite pe o pagină).
Dvs. înseamnă persoana fizică care accesează sau utilizează Serviciul, sau compania sau alta entitate juridică în numele căreia această persoană fizică accesează sau utilizează Serviciul, după caz.
Prin utilizarea website-ului nostru și prin comunicarea cu noi, sunteți de acord cu această Politică de Confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.
Prin utilizarea website-ului nostru, luați la cunoștință această Politică de Confidențialitate. Orice prelucrare în scop de marketing se va face exclusiv pe baza unui consimțământ explicit, separat și opțional, acordat de dvs.
03Link-uri către Alte Website-uri
Serviciul nostru (website) poate conține link-uri către alte website-uri care nu sunt operate de noi. Dacă faceți clic pe un link către un terț, veți fi redirecționat către site-ul acelui terț. Vă recomandăm insistent să examinați Politica de Confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați.
Nu avem niciun control asupra și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile oricăror site-uri sau servicii terțe. Această Politică de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care puteți ajunge prin accesarea link-urilor de pe website-ul nostru.
Important: Înainte de a furniza date personale oricărui site terț, vă încurajăm să citiți politica lor de confidențialitate pentru a înțelege cum vor fi tratate informațiile dvs.
04Cine suntem noi?
Potrivit legislației, compania noastră este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele dvs. să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile și adecvate, tehnice și organizatorice pentru a proteja informațiile dvs. personale.
Tabac Eduard — persoană fizică
Email de contact: docsalertsupport@gmail.com
05Cine sunteți dvs.?
Sunteți persoana vizată — vizitator, utilizator sau client al website-ului DocsAlert. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a vă permite să vă exercitați cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita informații, accesați Secțiunile de mai jos din prezentul document.
06Angajamentul nostru
Ne angajăm să prelucrăm datele dvs. personale în mod responsabil și în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR). Prelucrăm doar datele necesare pentru funcționarea serviciului și vă oferim informații clare despre modul în care acestea sunt utilizate.
Luăm măsuri rezonabile pentru a proteja datele dvs. și pentru a preveni accesul neautorizat. De asemenea, puteți exercita oricând drepturile prevăzute de GDPR, cum ar fi accesul, rectificarea sau ștergerea datelor, printr-o solicitare la adresa noastră de contact.
07Modificări ale acestei Politici de Confidențialitate
Putem actualiza Politica noastră de Confidențialitate din când în când. Vă vom notifica cu privire la orice modificări prin publicarea noii Politici de Confidențialitate pe această pagină.
Vă vom anunța prin e-mail și/sau printr-o notificare proeminentă pe website-ul nostru, înainte ca modificarea să devină efectivă, și vom actualiza data "Ultima actualizare" din partea de sus a acestei Politici de Confidențialitate.
Vă sfătuim să revedeți periodic această Politică de Confidențialitate pentru orice modificări. Modificările aduse acestei Politici de Confidențialitate sunt efective atunci când sunt publicate pe această pagină.
Modificări semnificative: În cazul unor modificări semnificative care afectează modul în care prelucrăm datele dvs. personale, vă vom solicita consimțământul din nou, dacă este necesar conform GDPR.
08Confidențialitatea Copiilor
Serviciul nostru nu se adresează persoanelor cu vârsta sub 13 ani (sau 16 ani în anumite jurisdicții UE). Nu colectăm în cunoștință de cauză informații cu caracter personal de la persoane sub 13 ani.
Dacă sunteți părinte sau tutore și știți că copilul dvs. ne-a furnizat Date cu Caracter Personal, vă rugăm să ne contactați. Dacă luăm cunoștință de faptul că am colectat Date cu Caracter Personal de la persoane sub 13 ani fără verificarea consimțământului părinților, luăm măsuri pentru a elimina acele informații de pe serverele noastre.
Dacă trebuie să ne bazăm pe consimțământ ca temei legal pentru prelucrarea informațiilor dvs. și țara dvs. solicită consimțământul unui părinte, este posibil să solicităm consimțământul părintelui dvs. înainte de a colecta și utiliza acele informații.
Angajament: Protejarea confidențialității copiilor este deosebit de importantă pentru noi. Dacă descoperim că am colectat inadvertent date personale de la un copil sub vârsta legală, vom lua măsuri imediate pentru a șterge aceste informații.
09Întrebări și solicitări
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dvs sau doriți să vă exercitați drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem sau dacă aveți îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de confidențialitate, ne puteți contacta. Vă rugăm să consultați secțiunea 14. Contact de mai jos pentru modalitățile de contact disponibile.
10Informațiile dvs.
10.1. Ce date colectăm?
Pe baza informațiilor furnizate, putem colecta următoarele categorii de date personale:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Oraș
- Tipul documentului (ex: pașaport, permis auto, asigurare)
- Data de expirare a documentului introdusă de utilizator
- Seria/numărul documentului (opțional, dacă utilizatorul alege să îl introducă)
Datele despre documente sunt introduse exclusiv de utilizator, manual. Nu efectuăm scanare, recunoaștere optică sau extragere automată de date din documente.
Este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum:
- Adresa IP
- Browser-ul utilizat
- Țara și regiunea aproximativă
- Pagini vizitate
Nu colectăm date precum locație GPS, contacte telefonice, microfon, camera foto sau fișiere din dispozitiv.
10.2. De ce colectăm aceste informații?
Compania poate utiliza Datele cu Caracter Personal în următoarele scopuri:
- Furnizarea serviciului de reminder Executarea contractului – Art. 6(1)(b)
- Trimiterea notificărilor de expirare Executarea contractului – Art. 6(1)(b)
- Gestionarea contului Executarea contractului – Art. 6(1)(b)
- Răspuns la solicitări de suport Interes legitim – Art. 6(1)(f)
- Securitate și prevenirea fraudei Interes legitim – Art. 6(1)(f)
- Obligații contabile/fiscale Obligație legală – Art. 6(1)(c)
10.3. Cât timp păstrăm datele?
Vom păstra și utiliza Datele dvs. cu Caracter Personal în măsura necesară pentru a ne conforma obligațiilor legale, pentru a rezolva dispute și pentru a aplica acordurile noastre.
Cont & Profil
Durata contului + 30 zile
Comunicări
Până la 3 ani
Securitate
Până la 12 luni
Date documente
Până la ștergerea documentului de către utilizator sau închiderea contului + 30 zile
10.4. Cum partajăm informațiile dvs.?
Putem partaja informațiile dvs. personale cu furnizori de servicii, pentru transferuri comerciale, cu afiliați, parteneri de afaceri sau cu alți utilizatori (în zonele publice).
Protecția datelor: Ne asigurăm că toți furnizorii noștri de servicii terțe respectă GDPR. Încheiem acorduri de prelucrare a datelor (DPA) pentru a garanta protecția adecvată.
10.5. Dezvăluirea Datelor dvs. cu Caracter Personal
În cazul unor tranzacții comerciale, aplicarea legii sau alte cerințe legale, putem fi obligați să dezvăluim datele dvs. cu bună-credință.
10.6. Furnizori de infrastructură și transferuri internaționale:
Pentru funcționarea serviciului utilizăm furnizori de infrastructură terți care pot procesa date în afara României sau UE. Aceștia operează în baza unor garanții adecvate (ex: Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană). Furnizorii actuali includ, fără a se limita la: servicii de hosting/cloud (ex: Vercel, AWS sau echivalent), servicii de autentificare și baze de date (ex: Supabase sau echivalent), servicii de email tranzacțional.
11Securitatea Datelor dvs. cu Caracter Personal
Nicio metodă de transmitere pe Internet sau metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. Deși ne străduim să protejăm Datele dvs., nu putem garanta securitatea lor absolută.
Criptare
Protocoale SSL/TLS pentru datele în tranzit.
Control acces
Acces restricționat la personal autorizat.
Monitorizare
Sisteme monitorizate pentru vulnerabilități.
Actualizări
Patch-uri de securitate la zi.
În cazul unei încălcări de securitate cu risc ridicat, vă vom notifica în termen de 72 de ore.
12Marketing
Nu desfășurăm în prezent activități de marketing direct, publicitate targetată sau profilare. Datele dvs. nu sunt utilizate în scopuri comerciale terțe. În cazul în care acest lucru se va schimba, veți fi notificați și vi se va solicita consimțământul explicit înainte de orice astfel de prelucrare.
13Drepturile dvs. conform GDPR
13.1. Ștergerea Datelor dvs. cu Caracter Personal
Aveți dreptul de a șterge sau de a solicita să vă ajutăm să ștergeți Datele cu Caracter Personal pe care le-am colectat despre dvs.
Notă importantă: În cazul în care vor exista tranzacții viitoare, putem păstra anumite informații pentru obligații contabile (10 ani), prevenirea fraudelor sau respectarea cerințelor legale.
14Contact
Tabac Eduard — persoană fizică
Domiciliu: Constanța, județul Constanța, România
Program: Luni–Vineri, 09:00–18:00
E-mail: docsalertsupport@gmail.com
Website: www.docsalert.info
Vă mulțumim că ați citit această Politică de Confidențialitate.